В окружном военном суде прошла стажировка сотрудников подведомственных гарнизонных военных судов, ответственных за ведение архивного делопроизводства.
Стажировка была организована в целях оказания методической помощи и установления единого порядка при:
оформлении судебных дел и материалов и дел общего делопроизводства, их учета, изготовления заверенных копий судебных актов и иных документов из материалов дел, оформления номенклатуры дел;
составлении фонд-описей на сдачу судебных дел и материалов и дел общего делопроизводства, передаваемых на хранение в архив суда;
отборе и оформлении подлежащих уничтожению судебных дел и материалов и дел общего делопроизводства с истекшими сроками хранения.
Начальник отдела делопроизводства Наталья Алексеевна Украинцева уделила особое внимание коллег порядку сдачи дел в архивохранилище Южного окружного военного суда и в ЦАМО РФ и его филиалы для дальнейшего хранения.
Также для гарнизонных военных судов были подготовлены памятки по составлению исторической справки суда, паспорта архива суда, составлению формы ведомственной отчетности «Сведения о состоянии архивов военных судов».
В ходе стажировки коллеги смогли обменяться опытом и получить ответы на все вопросы, которые возникают в ходе работы с архивами судов.